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27/03/202009:03
Silla de oficina delante de un escritorio con un ordenador personal.
Santiago de Compostela

¿Qué es el teletrabajo y qué necesito?

Primera entrada de la Guía para el teletrabajo de la ciudadanía.

La situación actual de alerta sanitaria hizo que muchos gallegos y gallegas estemos abordando el teletrabajo por primera vez, por lo que hoy nos gustaría hablar de qué es el teletrabajo y lo que necesitamos para desarrollar nuestra actividad profesional desde nuestras casas.

Pues bien, a pesar de que no existe una definición única de teletrabajo, algunos de los aspectos comunes de las diversas definiciones son los siguientes:

  • Es una forma de organizar el trabajo, y supone una "nueva forma de trabajo"

  • La actividad profesional se lleva a cabo sin estar físicamente en la empresa, "a distancia"

  • Es preciso el uso de las tecnologías de la información y la comunicación y garantizar la seguridad

  • Requiere compatibilizar la vida laboral y familiar, y un equilibrio entre la flexibilidad, la productividad y la competitividad.

Teniendo en cuenta todas estas características del teletrabajo, a continuación identificaremos los elementos necesarios para garantizar un buen teletrabajo:

  • En primer lugar, será necesario preparar el espacio de trabajo: un hogar no siempre está preparado para ser un lugar de trabajo, por eso será imprescindible realizar una serie de modificaciones y tomar una serie de medidas que eviten cualquier tipo de riesgo:

    • Habilitar una zona aislada en la vivienda: con suficiente espacio para contener el equipo y el material de trabajo de manera que ese espacio se dedique exclusivamente al teletrabajo. Sería conveniente que dispusiese de luz natural, y que el ruido, tanto externo como de la casa fuera el menor posible.

    • Ordenar el espacio de la habitación para evitar caídas y golpes: de esta manera se evitarán accidentes innecesarios.

Igualmente como medida preventiva, es importante contar con un bueno diseño del puesto de trabajo, teniendo en cuenta las características del mobiliario y de los accesorios:

  • La mesa deberá contar con espacio suficiente para colocar la pantalla, el teclado, los documentos y el material accesorio, además debe ser regulable en altura. Los útiles de trabajo deberán distribuirse, dependiendo de la frecuencia de uso, no más lejos de 35-45 cm.

  • La silla deberá ser estable y proporcionar libertad de movimientos, siendo regulable en altura y reclinable el respaldo, también deberá permitir la correcta transpiración tanto en el asiento como en el respaldo y contar con apoya brazos, que reduzcan la carga muscular en la zona del cuello y hombros y que permita más fácilmente el cambio de postura. El sistema mesa-silla debe permitir un espacio suficiente para alojar las piernas con comodidad y permitir el cambio de postura.

  • El teclado deberá ser inclinable e independiente de la pantalla para permitir adoptar una postura cómoda que evite el cansancio en los brazos y las manos y será preciso colocarlo con un espacio suficiente para apoyar los brazos y las manos.

  • El atril, para evitar movimientos incómodos de la cabeza, es conveniente utilizar un atril estable y regulable.

  • El reposapiés, se recomienda su utilización especialmente cuando no se apoyen bien los pies en el suelo y deberá tener una superficie antideslizante tanto en la zona superior como en sus apoyos en el suelo.

Un buen trabajo comienza por un espacio adecuado donde sentirnos cómodos y que favorezca la concentración. ¡Y no olvides mantener siempre una buena posición! A continuación te indicamos algunas medidas de referencia para que las tengas en cuenta:

  • Por otra parte, necesitaremos una conexión a Internet que cuente con una velocidad adecuada y suficiente para garantizar el desarrollo de las tareas diarias y una serie de herramientas que nos permitan realizar el trabajo y mantener el contacto con nuestros equipos, proveedores y clientes. Concretamente estas herramientas se orientarían a garantizar la comunicación con los diferentes agentes, para organizar el trabajo, así como para realizar las tareas de manera colaborativa y el acceso a formación entre otros. Sobre este tema realizaremos un post específico para proponeros soluciones de software libre que podría emplear cualquier empresa, entidad u organización que no cuente con herramientas propias.

Sabemos que el teletrabajo no está siendo sencillo dada la situación en la que nos encontramos por lo que próximamente os acercaremos algunas recomendaciones y también hablaremos de seguridad durante las jornadas de teletrabajo.

Blog Xente Dixital

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