El hecho de no encontrarse en el centro de trabajo puede suponer un desafío a la hora de gestionar de manera correcta la jornada laboral, por lo que se hace necesario el establecimiento de ciertas pautas que nos ayuden a asegurar un buen teletrabajo, sobre todo, en esta situación de emergencia y aislamiento social.

Hoy, queremos compartir algunos consejos que facilitarán y mejorarán la realización de la jornada laboral desde tu casa:

En primer lugar, ¡organízate!

• Crea un espacio de trabajo cómodo y que se adapte a tus necesidades. En la medida de lo posible, si el espacio se asemeja a una oficina facilitará nuestra concentración. Deja entrar luz natural y aparta los objetos que te puedan distraer.
• Establece una rutina. Es muy importante que organices cómo va a ser tu jornada. En este sentido, es recomendable poner el despertador con tiempo, ducharse y desayunar antes de empezar. Igual que si tuviéramos que salir de casa. Establecer una rutina ayuda a maximizar el tiempo de trabajo.
• Prepárate para comenzar a trabajar. Vístete como si fueses a trabajar ya que es vital diferenciar entre la vida personal en la casa y el tiempo que se dedica a trabajar. El hecho de vestirse ayuda a incrementar la sensación de profesionalidad.
• Planifica tu día, establece objetivos con tus responsables y revisa su cumplimiento. Fija objetivos a corto, medio y largo plazo, determinando prioridades y estableciendo momentos de concentración. En el contexto actual todos comprendemos que hay circunstancias personales/familiares que necesitarás atender por lo que a ser posible, ten en cuenta imprevistos o distracciones e incorpóralos en tu planificación. Puede ayudar la realización de listas de tareas que estén accesibles en todo momento y a la vista.

¡Establece horarios y descansos!

• Establece un horario laboral adaptado a tus necesidades y en coordinación con tus equipos/responsables/clientes. El control autónomo del ritmo de trabajo puede dar lugar a un exceso de horas de trabajo con la consecuente sobrecarga.
• Trabaja cuando seas más productivo. Procura que el horario establecido comprenda las horas del día donde más cómodo te sientas para realizar tus tareas y puedas sacarle el máximo rendimiento al tiempo del que dispongas.
• Haz descansos. Establecer un ritmo de trabajo y descanso donde primen las pausas frecuentes y cortas frente a las espaciadas y largas. Esto es puesto que, una vez llegado al estado de fatiga, es difícil recuperarse, por lo que lo más positivo es procurar no alcanzarlo previniendo así la fatiga visual, mental y las posiciones estáticas prolongadas.
• Cumple con tus horarios. Al trabajar desde casa puede ocurrir que extiendas tu jornada laboral innecesariamente. Fíjate una hora de comienzo y una de final y cíñete a ellas. Puedes ponerte una alarma que señale el final de tu día.

¡Realiza tu trabajo de forma coordinada y eficiente!

• Mantente conectado con tus compañeros, clientes y proveedores. Es muy importante establecer una comunicación fluida entre todos los agentes implicados en tu trabajo a través de herramientas tecnológicas. De esta manera, se consigue estar al día en cuestiones de trabajo, se fomenta el sentido de pertenencia a la organización y se previenen problemas derivados de la soledad y aislamiento.
• Emplea herramientas tecnológicas. Identifica y emplea las soluciones tecnológicas que se adapten a tu trabajo para mejorar tus resultados: chats, videollamadas, compartición de ficheros, edición de textos, hojas de cálculo, calendarios, etc.
• Accede a las noticias, redes sociales, etc. en momentos concretos del día. Es importante definir momentos para el tiempo de ocio, hacer llamadas telefónicas, uso de redes sociales, lectura de blogs, utilización de WhatsApp...
• Evita distracciones. El hecho de no separar,  y no solo de manera física, ambos aspectos de la vida, puede dar lugar a tensiones que pueden afectar psicológicamente. Y ten especial cuidado con las distracciones domésticas, trabajar en el hogar puede ir acompañado de distracciones, como las labores de la casa. Por este motivo, es esencial entender y establecer que aunque estemos en nuestro hogar, estamos en horario laboral y debemos evitar, por lo tanto, actividades no relacionadas con nuestras tareas profesionales.

Seguridad y protección de datos

• Refuerza la ciberseguridad. En una situación de emergencia social, las prisas pueden hacernos despistados/as, sobre todo, en lo que a seguridad digital se refiere. Por eso, hay que poner especial atención en las medidas de seguridad y uso responsable de la tecnología que tengamos a nuestro alcance. Para más detalle, consulta las siguientes Recomendaciones en materia de ciberseguridad y privacidad.
• Protégete. Ten especial cuidado con tus contraseñas, el acceso a sitios web seguros, actualizar los sistemas y aplicaciones, emplea el antivirus... Para más detalle, consulta la Guía para el uso responsable y seguro de la tecnología en el hogar.

¡Incorpora rutinas de bienestar para mejorar tu trabajo!

• Manten una buena postura. Para una buena calidad de vida es importante cuidar las posturas que realizamos durante la jornada laboral. Mantener una postura inadecuada puede ser perjudicial para nuestra salud tanto si estamos quietos como si nos movemos.
• Incorpora música en tu trabajo. La música puede ser una buena acompañante y hacerte más llevadero el día.
• Activa tu cuerpo desde tu casa. Reservar un espacio en el día para activar el cuerpo mediante la realización de técnicas de meditación, Mindfulness, junto con algún ejercicio físico pueden ayudar a:
  • Dormir mejor
  • Aumentar nuestra capacidad de concentración
  • Favorecer la creatividad
  • Reducir los niveles de tensiones y ayudar a controlar la ansiedad
  • Ayudar a experimentar el momento presente y mejorar la memoria

Estos son algunos consejos que creemos te ayudarán a mejorar tu rendimiento laboral y personal, y sobre todo, no pierdas la motivación... Con el paso de los días es probable que se pierda la perspectiva, en este contexto de aislamiento social, pero recuerda, el teletrabajo es una nueva forma de trabajo y aunque no nos encontremos en las mejores circunstancias, juntos podemos conseguir importantes logros y aprendizajes.