Como venimos comentando en anteriores posts, la situación que estamos viviendo estos días hizo que muchas personas tuviésemos que abordar el teletrabajo de manera extraordinaria e inmediata, y aunque muchas organizaciones cuentan con sus propias soluciones, hoy nos gustaría compartir, de la mano de Mancomún, varias soluciones de software libre que facilitarán tu trabajo desde la casa.

 Herramientas para la comunicación

Mantenerse en contacto con los compañeros, clientes y proveedores será clave para poder llevar a cabo el trabajo diario. A continuación os facilitamos varias soluciones para poder mantener la comunicación vía chat, vídeo y a través de llamadas.

Comencemos con las herramientas para comunicarnos por Chat. En todos los casos están disponibles a través de soluciones para el ordenador y aplicaciones para el móvil:

• Matrix/Riot: Permite una comunicación segura y personalizada con chats uno a uno, pequeñas comunidades privadas o grandes grupos públicos, sin preocuparte por la aplicación en la que se encuentra la otra persona. También permite realizar llamadas por voz y vídeo y compartir enlaces con otros usuarios durante una conferencia y así como enviar archivos en cualquier conversación. Se puede emplear también a través del navegador. Accede a más información aquí.
• Mattermost: Permite conversaciones organizadas en equipos y canales, historial de mensajes con capacidad de búsqueda completa, mensajes uno a uno y grupales, voz, vídeo y pantalla compartida, compartir archivos, imágenes y enlaces, el uso de emojis, personalizar las notificaciones y el estado para poder centrarse en lo que consideres más importante. También tiene la posibilidad de integrarse con otras herramientas.
• Signal: Ofrece la posibilidad de enviar mensajes de grupo, texto, voz, vídeo, documentos e imágenes sin coste por SMS o MMS y permite hacer llamadas y videollamadas manteniendo tu privacidad y seguridad.
• Rocket Chat: Está pensado para sustituir al correo electrónico y mejorar el flujo de trabajo digital ya que permite establecer chats de equipo, compartir archivos o incluso cambiar a llamadas de vídeo o audio con uso compartido de la pantalla. Su instalación también es posible desde el servidor.

Si lo que quieres es hablar y ver a las personas con las que hablas, estas son algunas herramientas para Videoconferencia:

• Jitsi: Es una solución totalmente encriptada que puede emplearse ilimitadamente sin necesidad de una cuenta, y permite: compartir el escritorio, presentaciones, etc, invitar a una conferencia a través de una URL simple y personalizada (que puede bloquearse con una contraseña), intercambiar mensajes y emojis durante la videoconferencia, con chat integrado, transmitir una conferencia a Youtube en vivo, levantar tu mano para solicitar turno de palabra. Jitsi puede emplearse a través de una URL en el ordenador o en la tablet, y en el caso del móvil precisa la instalación de la aplicación, también permite participar en la videoconferencia a través de marca telefónica. Accede a más información aquí.
• Talk de Nextcloud: Ofrece la posibilidad de realizar llamadas individuales, grupales y chat, así como compartir la pantalla fácilmente e integrarse con otras herramientas y cuenta con cifrado de las llamadas de vídeo y audio. Esta herramienta está disponible a través de aplicación móvil y también permite a los participantes unirse a través de línea telefónica.
• Adicionalmente, me los podría tener en cuenta las herramientas indicadas en el apartado de chats, que también permiten realizar videoconferencias pero en algunos casos, como Signal, con la limitación de uno a un.

Por último, también compartimos algunas herramientas que permiten la realización de Llamadas:

• Mumble – Pumble: Es una aplicación de chat de voz gratuita, de baja latencia y de alta calidad, ideal para hablar y para realizar otra tarea, con una comunicación privada y segura. Está solución precisa ser instalada en un servidor y está disponible para descargar en el ordenador o móvil.
• Como ya comentamos, tanto las herramientas de chat, como las de videoconferencia también permiten realizar llamadas, para lo cual solo se tendrías que desactivar la opción de vídeo.

  Herramientas para la organización del trabajo

Durante las jornadas de teletrabajo será clave una buena gestión de las tareas así como una buena organización de las reuniones de trabajo, para lo cual proponemos las siguientes soluciones:

• Kanboard: Permite visualizar el estado actual de tu trabajo de una forma sencilla para ver el progreso de cada tarea y para la gestión tan sólo es necesario arrastrar y soltar las tareas en función del estado en el que se encuentran. Está disponible en 30 idiomas y es muy simple y minimalista.
• Taiga: Es una herramienta de gestión simple, intuitiva, fácil, personalizable y adaptable. Dispone de un tablero para incluir notas 'post-it' que detallan cada tarea en un proyecto y que deben completarse. El tablero se emplea para mover cada tarea de un estado a otro, lo que ayuda a ver el progreso global del proyecto. Puedes probar Taiga en el CDTIC Virtual.
• Dudle: Se trata de una solución que permite realizar encuestas o planificar un evento o reunión través de votación. La información se elimina automáticamente sí no accedes durante más de dos meses.
• Framadate: Es un servicio en línea que permite planificar un encuentro o tomar decisiones rápidamente y de manera sencilla. No es necesario registrarse y tan sólo tienes que crear la encuesta, definir las fechas o temas a tratar, enviar el enlace a las personas involucradas y tomar una decisión con los resultados obtenidos.

  Herramientas para el trabajo colaborativo

Otro elemento importante del teletrabajo, y también en el trabajo en la oficina, es el trabajo colaborativo lo que permitirá enriquecer y mejorar los resultados finales. A continuación se proponen algunas soluciones que facilitan la compartición conjunta de ficheros, la edición de texto, la realización de cálculos o el establecimiento de calendarios:

La compartición de ficheros será clave para que el equipo de trabajo disponga de toda la información y documentación necesaria de forma organizada y accesible:

• Seafile: Permite compartir y sincronizar archivos con total seguridad y privacidad y en la nube lo que ofrece una mayor capacidad de almacenamiento. Adicionalmente permite colaborar entre dispositivos y equipos y cuenta con una función Wiki integrada para construir la base del conocimiento de todo el equipo de trabajo.
• Kopano: Es una herramienta más amplia que además de compartir ficheros permite realizar videoconferencias, gestionar correo electrónico, planificar el calendario, etc. En lo referente a la compartición de ficheros, permite almacenar archivos y compartirlos fácilmente.
• Nextcloud: La solución Nextcloud Files, ofrece la creación de nubes personales o privadas lo que permite un fácil acceso a tus archivos, fotos y documentos para trabajar y compartir y colaborar con el equipo, clientes y socios, con total seguridad. El acceso es fácil y desde cualquier lugar a través del escritorio y aplicación móvil. También permite bloquear archivos para que no puedan ser editados y es compatible con otras herramientas y además también cuenta con soluciones para la realización de chats, gestión de caledarios, etc. Nextcloud la puedes probar en el CDTIC Virtual. También cuentan con Nextcloud Hub para empresas.

Para la edición de texto simple puedes contar con:

• Etherpad – Pad Disroot: Etherpad permite editar documentos en colaboración en tiempo real junto con otras personas al mismo tiempo. Admite la importación / exportación a otros formatos. No necesita configurar un servidor e instalar Etherpad para usarlo. También puedes emplear https://pad.disroot.org/ y directamente podrás empezar a trabajar conjuntamente.

Si lo que necesitas es una hoja de cálculo compartida:

• Ethercalc – Calc Disroot: Es una hoja de cálculo web donde tus cálculos se guardan en la web y varias personas pueden editar al mismo tiempo el documento de forma que los cambios se ven reflejados instantáneamente en todas las pantallas.

Por último, si queremos compartir un calendario de trabajo entre varias personas:

• Calendar de Nextcloud: Esta herramienta te permitirá programar trabajos y reuniones en línea, crear y compartir varios calendarios, ver la disponibilidad de otros asistentes, realizar recordatorios con alarmas... También permite la integración con otras aplicaciones.

 Herramientas para la realización de clases online

La situación en la que nos encontramos, está potenciando en gran medida la formación online, por lo que a continuación facilitamos un par de herramientas que permitirán la gestión de tus clases virtuales:

• Moodle: Es un sistema para el manejo del aprendizaje en línea, y si eres docente podrás crear tu espacio privado, con cursos dinámicos y que permiten el aprendizaje en cualquier momento y desde cualquier sitio. Cuenta con una interfaz fácil de navegar, tanto en el ordenador como en el móvil, es totalmente personalizable, permite gestionar distintos roles de usuarios, cuenta con un calendario, un gestor de archivos y permite editar texto, incluir imágenes, gestionar notificaciones sobre alertas de usuarios, entregas, publicaciones en foros, asignación de tareas a los estudiantes, chat, cuestionarios etc.
• Chamilo: Es un campus virtual que cualquier persona, institución o empresa puede usar libremente para la impartición de acciones formativas a través de internet. Cuenta con una interfaz sencilla para docentes y alumnos al tiempo que tiene una estructura dinámica y cuenta con un gran número de herramientas para facilitar el aprendizaje como la creación de wikis, espacios para trabajo en grupo, blogs, foros, fichas de alumno con seguimiento detallado, sistemas de evaluación, etc.

El número de herramientas y soluciones existentes para el teletrabajo es muy amplio y variado, pero esperamos que esta pequeña selección os permita mejorar y facilitar el trabajo que estáis realizando desde vuestras casas.